Офис организатор

Офис организатор

За наш дългогодишен клиент, Джей енд Джей Ко, фирма, специализирана в предоставянето на висококачествени продукти , свързани с повишаване на сигурността и комфорта в сградите и автомобилите, търсим да назначим: Офис организатор.

Отговорности:

•  Отговаря за организацията на административната дейност в офиса;
• Приемане на входящи/изходящи обаждания, както и тяхното пренасочване;
• Приемане на поръчки за изпълнение, обработка и изготвяне на документи за изпълнение на поръчки (протоколи, фактури, гаранционни карти);
• Организиране и проследяване изпълнение на поръчки;
• Работа с база данни и изготвяне на месечни справки за определени дейности, контрагенти;
• Въвеждане на компютър и изпращане на писма, оферти, изготвени от управител;
• Следене на наличност и организиране на доставка на офис консумативи;
• Приемане / изпращане на куриерски пратки.

Изисквания:

• Висше образование;
• Професионален опит – минимум една година в областта на администрирането;
• Добра компютърна грамотност (Microsoft Office);
• Комуникативни умения;
• Умения за работа в екип;
• Високо ниво на лична организираност;
• Умения за работа с документи;
• Умения за работа с пари;

Предимства:

• Висше техническо образование;
• Предишен опит на подобна позиция;
• Възможност за започване на работа веднага.

Фирмата предлага:

• Ключова позиция в екипа на компанията;
• Нетна заплата: 1300-1500лв.;
• Месечни премии, бонуси, годишна актуализация;
• Възможност за растеж на заплатата при поемане на допълнително отговорности
• Петдневна работна седмица с работно време от понеделник до петък oт 09:00 -18:00 часа;
• Въвеждащо фирмено обучение;
• Служебен телефон;
• Работно място: офис на фирмата – гр. София, бул. Цариградско шосе 123

Ако се интересувате от нашето предложение – изпратете ни подробна автобиография с актуална снимка. Първоначалният подбор ще се извърши по документи и ще се свържем с одобрените кандидати.

Всички данни, предоставени от Вас, са защитени по смисъла на ЗЗЛД и ще бъдат използвани единствено за целите на подбора.

Хорайзънс България, притежава Лиценз за посредническа дейност №2118, валиден от 27.09.2016 г.