Въвеждане на електронна трудова книжка
и единен електронен трудов запис
Преминаването към електронна трудова книжка и централизирания Регистър на заетостта е важна стъпка в дигитализацията на трудовите отношения в България. Horizons Bulgaria подпомага работодателите с консултации, дигитализация, HR администриране и practically подкрепа при целия преход.
Електронна трудова книжка и единен електронен трудов запис
Електронната трудова книжка е част от централизирания Регистър на заетостта, поддържан от НАП. Тя съдържа единен електронен трудов запис, който удостоверява трудовия стаж и всички ключови обстоятелства по трудовото правоотношение.
Данни за служителя
Идентификационни данни като име и ЕГН, необходими за свързване на трудовата информация с конкретното лице.
Данни за работодателя
Информация за работодателя, включително име, ЕИК и правна форма.
Трудово правоотношение
Дата на започване и прекратяване, длъжност, работно време, възнаграждение и промени по договора.
Допълнителни обстоятелства
Отпуски, болнични, промени в условията на труд и основания за прекратяване на договора.
Осигурителен стаж
Данни, свързани със социалноосигурителните права и трудовия стаж на служителя.
Официална валидност
ЕТЗ служи като официален удостоверителен документ за трудовия път на работника или служителя.
Какво трябва да направят работодателите
Преминаването към електронния регистър изисква организационна, технологична и процесна подготовка, както и точно и навременно подаване на информация.
Подготовка за прехода
Осигуряване на техническа инфраструктура и подготовка на HR екипа за работа с новата система.
Регистриране на нови правоотношения
Всички нови трудови правоотношения следва да се подават електронно вместо чрез хартиена трудова книжка.
Подаване на данни за съществуващи служители
Информацията за текущите трудови правоотношения трябва да бъде прехвърлена в рамките на предвидените срокове.
Актуализация на данните
Назначения, преназначения, прекратявания, отпуски и други промени трябва да се отразяват своевременно.
Текущи изисквания след внедряването
Актуализиране на информацията
Промените по трудовите правоотношения, отсъствията, отпуските и възнагражденията трябва да се вписват в срок и с висока точност.
Прекратяване на договори
При прекратяване на трудово правоотношение работодателят трябва да отрази това своевременно в системата.
Защита на личните данни
Необходимо е спазване на GDPR и ограничаване на достъпа само до информацията, свързана с текущото правоотношение.
Какво печелят работодателите и служителите
По-лесен достъп
Работниците и работодателите могат бързо да проверяват трудовия стаж и свързаната информация чрез електронен портал.
По-малко администрация
Намалява се нуждата от хартиени документи и свързаните с тях ръчни процеси.
По-висока сигурност
Централизираната система защитава данните и намалява риска от загуба, повреда или непълна информация.
Повече прозрачност
Процесите стават по-ясни, проследими и по-ефективни за всички страни.
Нашите услуги при въвеждането на електронната трудова книжка
Horizons Bulgaria може да поеме както консултативната, така и practically изпълнителната част на прехода към новата система.
Консултации и правна подкрепа
Анализ на изискванията, адаптация на вътрешни правила и консултации по трудово право и защита на данните.
Дигитализация на архивите
Обработка, структуриране и дигитализиране на съществуващи трудови досиета и архиви.
HR аутсорсинг и администриране
Управление на трудовите отношения, актуализации, отпуски, статути и интеграция с HRIS и регистрите.
Обучение на HR екипа
Семинари, practically обучения и текуща подкрепа за работа с новите процеси и изисквания.
Payroll и осигуровки
Обработка на възнаграждения и осигуровки в съответствие с новите изисквания и интегриране с НАП.
Минимален ангажимент за клиента
Ние поемаме административната тежест, за да можете да се фокусирате върху основния си бизнес.
Предимства на партньорството с нас
HR и правна експертиза
Дългогодишен опит в HR аутсорсинг, трудово законодателство и административни решения.
Дигитални системи и интеграции
Практически опит с HRIS, payroll платформи и структуриране на дигитални HR процеси.
По-нисък риск
Намаляваме вероятността от пропуски, санкции и процесни грешки при преминаването към новия режим.
Персонализиран подход
Предлагаме решение според мащаба, структурата и конкретните нужди на организацията.
Примерни варианти за работа
Ценообразуването зависи от обема, броя служители, степента на дигитализация и необходимата правна и operational подкрепа.
Консултации и правен одит
Подходящо за компании, които искат да оценят готовността си и да адаптират вътрешните процедури.
Дигитализация на досиета
Решение за структуриране и прехвърляне на съществуващата трудова документация в електронен формат.
HR аутсорсинг и поддръжка
Месечен модел за текущо управление на данните, трудовите отношения, payroll и комуникация с институциите.
Обучение на екипа
Формат за practically подготовка на HR специалисти и вътрешни администратори.
Преминете уверено към електронна трудова книжка
Свържете се с нас за консултация и персонализирано решение относно прехода към новия модел за управление на трудовата информация.