Дигитализиране на документи

Нашата услуга за дигитализиране на документи включва висококачествено сканиране и конвертиране на всички ваши хартиени документи в цифров формат. Това не само спестява пространство и разходи за съхранение, но също така улеснява бързото и лесно търсене, споделяне и управление на документите. Дигитализираните документи могат да бъдат лесно интегрирани в съществуващи системи за управление на документи (DMS), което допълнително оптимизира процесите на работа във вашата организация.

Технология на сканиране

– Висока резолюция: Използваме скенери с висока резолюция, които гарантират качествени и ясни изображения на вашите документи.
– Оптично разпознаване на символи (OCR): С помощта на OCR технологията вашите сканирани документи се преобразуват в текстови формати, което улеснява търсенето и редактирането на съдържанието.
– Автоматично подаване на документи: Използваме скенери с автоматично подаване на документи (ADF), което ускорява процеса на сканиране и позволява обработката на големи обеми документи.

ЦЕНА Сканиране на документи: 0.05 – 0.15 лв. на страница

Именуване и организиране на документи

– Автоматизирано именуване: Нашият софтуер за сканиране автоматично генерира имена за вашите документи въз основа на съдържанието им, като например дата, тип документ и ключови думи.
– Категоризация и индексиране: Сканираните документи се категоризират и индексират, за да се улесни тяхното управление и търсене в бъдеще.
– Метаданни: Добавяме метаданни към всеки документ, което включва информация за автора, датата на създаване, ключови думи и други важни детайли.

ЦЕНА OCR обработка: 0.10 – 0.20 лв. на страница

Архивиране в клауд среда

След като документите ви са дигитализирани, ние ги архивираме в сигурна клауд среда. Това осигурява:
– Сигурност: Вашите данни са защитени с най-новите технологии за киберсигурност.
– Достъпност: Можете да получите достъп до вашите документи по всяко време и от всяко място с интернет връзка.
– Съхранение: Клауд средата предоставя неограничено пространство за съхранение и възможност за лесно мащабиране според нуждите на вашия бизнес.

ЦЕНА Архивиране в клауд среда: 0.01 – 0.05 лв. на страница (с пространство на клиента)

Унищожаване на хартиени носители

След успешното дигитализиране и архивиране на вашите документи, ние предлагаме услуга за сигурно унищожаване на хартиените носители. Процесът включва:
– Сигурност: Унищожаването се извършва съгласно най-строгите стандарти за защита на лични данни и конфиденциална информация.
– Устойчивост: Ние се ангажираме с екологичните практики и осигуряваме рециклирането на унищожените материали.

ЦЕНА Унищожаване на хартиени документи: 1 – 2 лв. на килограм

Защо да изберете нашите услуги?

– Комплексност: Ние предлагаме пълно решение за управление на вашите документи от сканиране до унищожаване.
– Професионализъм: Нашият екип от експерти използва най-новите технологии и методи за осигуряване на високо качество на услугата.
– Спестяване на ресурси: С нашите услуги вие спестявате време, пари и пространство, като същевременно подобрявате ефективността на вашата организация.