Оценка на потребностите и консултиране
Анализираме профила на екипа, настоящите придобивки, обратната връзка от служителите, бизнес целите, бюджета и административните затруднения, преди да определим посоката на програмата.
Придобивките са важна част от цялостното предложение към служителите. Horizons Bulgaria помага на организациите да проектират, внедрят и подобрят програми, съобразени с потребностите на екипа, ценностите на компанията, наличния бюджет и практическите изисквания за администриране и комуникация.
Силната програма не се измерва само с броя на предлаганите придобивки. Тя отчита тяхната релевантност, справедливост, достъпност, комуникация и възможността на организацията да ги управлява последователно.
Хората оценяват по-широката стойност на работата в една организация — здравна подкрепа, гъвкавост, благосъстояние, обучение, грижа за семейството и услуги от ежедневието. Добре обмислената програма може да подкрепи работодателското предложение и да даде практичен избор според различните житейски етапи и приоритети.
Ангажиментът може да обхване цялостна програма или отделни елементи според настоящата структура, профила на служителите и вътрешния капацитет на HR екипа.
Анализираме профила на екипа, настоящите придобивки, обратната връзка от служителите, бизнес целите, бюджета и административните затруднения, преди да определим посоката на програмата.
Изграждаме структурирано предложение, което може да включва здраве, благосъстояние, спорт, храна, мобилност, обучение, семейна подкрепа, дарителство и други релевантни категории.
Определяме изискванията към услугите, сравняваме подходящи доставчици и съдействаме за координацията на покритието, нивата на обслужване, администрацията и достъпа на служителите.
Подготвяме ясни указания и кратки сесии, така че HR екипът, мениджърите и служителите да разбират условията, възможностите, начините за достъп и правилата на програмата.
Подкрепяме практични дигитални процеси за избор от служителите, ваучери, здравни услуги и други придобивки при прозрачна информация и контролиран административен процес.
Следим наличната информация за използването и обратната връзка, откриваме неясни или слабо използвани елементи и препоръчваме промени при развитие на екипа и бизнес приоритетите.
Поетапният процес свързва програмата с бюджета, политиките, възможностите на доставчиците и действителното преживяване на служителите.
Описваме съществуващите придобивки, договори, разходи, участие, потребности на служителите, вътрешни процеси и цели на бъдещата програма.
Определяме категориите, правото на участие, възможностите за избор, бюджетните ограничения, изискванията към доставчиците, одобренията и административните отговорности.
Координираме доставчиците и процесите, подготвяме политиките и комуникационните материали, инструктираме отговорните екипи и представяме програмата на служителите.
Преглеждаме използването, въпросите, обратната връзка, разходите и оперативните затруднения и актуализираме програмата през договорени периоди.
Стойността идва от по-ясната структура и по-доброто преживяване на служителите, а не просто от добавянето на още придобивки.
Установете по-ясни параметри на разходите, отговорности и информация за начина, по който програмата се използва.
Изразете ценностите на организацията чрез релевантна подкрепа, която кандидатите и служителите могат лесно да разберат.
Използвайте ясни процеси, координация с доставчиците и дигитален достъп за ограничаване на ненужната ръчна работа.
Предложете възможности, които отразяват различни потребности, вместо еднакъв пакет за всички.
Направете условията, наличните услуги и начините за достъп по-лесни за разбиране и използване.
Използвайте обратната връзка и наличните данни, за да адаптирате предложението с развитието на екипа и организацията.
Подходящата програма балансира стойността за служителите със справедливост, съответствие, достъпност за бюджета и лесно администриране.
Приоритизирайте придобивки, които адресират реални потребности и подкрепят работодателското предложение, вместо да разширявате списъка без достатъчно основания.
Определете ясни условия и правила, така че различията между групите служители да бъдат целенасочени и разбираеми.
Направете информацията, записването и ежедневното използване лесни за служителите, като запазите контрола върху администрацията.
Придобивките създават по-голяма стойност, когато са съгласувани с възнагражденията, HR политиките, работодателското позициониране и комуникацията със служителите.
Свържете програмата със структурата на заплатите, стимулите и цялостния подход към общото възнаграждение.
Съгласувайте политиките, процесите и отговорностите с цялостната HR рамка на организацията.
Комуникирайте работодателското предложение последователно във вътрешните канали и пред кандидатите.
Разкажете ни за вашия екип, настоящата програма и приоритетите и ще препоръчаме практичен подход за управление на придобивките.