- ноември 16, 2023
- Отворени позиции
Диспечер логистик
Нашият клиент Bastion Logistics е компания за транспорт и логистика със седалище в Обединеното кралство, специализирана в доставките до домовете и търговските обекти на краен етап. Компанията работи с големи световни клиенти, за да доставя техните пратки в Обединеното кралство.
За разширяване на своите глобални операции се нуждаят от повече хора на различни места, за да подкрепят координацията на целия логистичен процес.
За своят отдалечен екип в България, Bastion Logistics търси да наеме диспечери. Диспечерите са ключови членове на управленския екип, отговорни за гладкото функциониране на операциите и управлението на екип от шофьори.
Диспечер на логистични операции
Местоположение: работа от вкъщи
Тип: Пълно работно време
Отговаря пред: Изпълнителен директор и Мениджър човешки ресурси
Отговорен за: екип от шофьори
Управление на шофьорите и поддръжка
● Контрол на средства на Диспечерите на операции и уверяване, че шофьорите разполагат с функционално оборудване по всяко време. Поддържане на запис, който показва кой шофьор е бил назначен към което превозно средство и устройство.
● Проверка дали всички шофьори са влезли в курсове.
● Общуване и решаване на проблеми и въпроси с шофьорите и клиентите (управление на депо).
● Анализиране на проблеми по маршрути. Оценка и организиране на поддръжка за всеки маршрут, който е в риск. Докладване на проблеми с маршрута на управлението на депото.
● Анализиране на производителността на Диспечерите и организиране и провеждане на подходящо обучение.
● Осигуряване на нови шофьори с необходимото обучение и въвеждане.
Управление на автомобилния парк и проверка на превозните средства
● Организиране на ремонти с механик/управление на превозни средства.
● Следене и организиране на периодични годишни сервизни прегледи на превозните средства с механик.
● Следене на назначените превозни средства (регистрационни номера, дати на получаване/връщане) и докладване на всякакви проблеми, повреди, ремонти и необходими проверки на Управлението на компанията.
● Организиране на изпращане и връщане на превозните средства. Администрация.
● Регистриране на работните часове на шофьорите всеки ден, използвайки подходящи вътрешни шаблони и инструменти.
● Уверяване, че данните за плащания са правилно актуализирани в края на всяка седмица (например, регистриране на броя на спирките и излишните пратки за всеки ден).
● Участие в онлайн срещи с клиенти и служители на депото, когато е необходимо.
● Следене на разпределените и върнати униформи. Уверяване, че всеки нов шофьор подписва формуляр за приемане на униформа.
● Уверяване, че всеки нов шофьор попълва необходимата документация за обучение преди да бъде разпределен.
Управление на човешките ресурси за Диспечерите
● Организиране на смени за шофьорите и разпределение на шофьорите в системите. Уверяване, че има заместващи шофьори в случай на внезапно отказване.
● Докладване на всички инциденти и пътни инциденти, използвайки вътрешен шаблон за докладване на инциденти в Google Drive навреме. Информиране на управлението на компанията за инцидент/произшествие незабавно.
● Организиране и провеждане на обучение по безопасност за всички шофьори. Лист с участие в обучението по безопасност трябва да бъде попълнен и подписан от всички Диспечери на операции.
Други
● Подпомагане на процесите за набиране на шофьори (включително Wise обучение, управление на токсикологични тестове и проверки на миналото, провеждане на интервюта, организиране на съвместни курсове и обучения).
● Участие в редовни срещи с колеги и в подходящи възможности за обучение и професионално развитие.
● Изпълнение на допълнителни задачи, отговарящи на уменията и експертизата на заетия на длъжността, по искане на Изпълнителния директор или Мениджър човешките ресурси.
● Демонстриране на ангажимент към равенството между половете, разнообразието и инклузията, включително уважение към различни култури и начини на работа и спазване на политиката на Bastion Logistics за равни възможности и нейната ефективна реализация; демонстриране на силно ангажимент към нулевата толерантност на Bastion Logistics към заплахата и дискриминация, включително сексуална дискриминация.
Ако смятате, че сте идеалният кандидат за екипа на нашия клиент, не се колебайте да ни изпратите своето CV. Свържем се само с кандидатите, избрани за кратко.
Horizons Bulgaria е водеща компания за набиране на персонал, специализирана в експертни и средното управление с 20-годишен опит на българския пазар. Нашият екип се състои от бизнес-ориентирани консултанти с индустриална специализация, професионален разбор на бизнес тенденциите и активен подход към подбора и наемането чрез различни методологии и иновации.
Horizons притежава лиценз No 2118 от 27.09.2016 г.