- юли 4, 2024
- Интересни статии, Последни новини
Практики за ефективно онлайн въвеждане на нови служители
Най-добри практики и инструменти за ефективно онлайн въвеждане на нови служители
Въвеждането на нови служители онлайн изисква добре планирана стратегия, която да компенсира липсата на физическо присъствие и да осигури успешно адаптиране на новите служители в екипа и работната среда. Установяване на очакванията и осигуряване на необходимите инструменти и информация за успешна работа са фактори от решаващо значение за тяхното ефективно интегриране в културата на компанията. И все пак, процесът на въвеждане на нови служители не е просто работа с документи и обучение. Той е свързан със създаването на среда, в която те да могат да се развиват и да формират положителни отношения на работното място. По време на този процес могат да се въведат следните практики, които да улеснят по-бързото изграждане на отношенията.
1. Подготовка и план за въвеждане:
Разработване на подробен график за въвеждане, който включва ориентационни сесии и обучения, подготовка на нужните материали предварително: информационни документи, презентации, видеа, ръководства и други ресурси, които ще бъдат необходими. Следва очертаване на ключовите етапи, цели и конкретни стъпки, които новият служител ще трябва да следва през първите дни и седмици. Продължителността на процеса на онбординг в работата може да варира в зависимост от сложността на длъжността и културата на организацията. Средно той може да продължи от няколко седмици до няколко месеца.
2. Гостоприемно посрещане
Посрещането на нови служители може да включва пакет за добре дошли, който да съдържа фирмени сувенири, персонализирана поздравителна картичка и необходимите хардуерни устройства или документи, като след това да продължи с обиколка на работното място и запознаване с членовете на екипа. Отношенията с останалите служители играят ключова роля в процеса на онбординг, като гарантират, че новите членове ще се чувстват ценени, включени и свързани с компанията. Положителните отношения със служителите допринасят за по-плавен процес на адаптация и интеграция.
3. Ясни очаквания
Поставянето на ясни очаквания е добре да се случи още от първия ден. Осигуряването на новите служители на преглед на техните роли, отговорности и цели, насърчава увереността им, относно успешното изпълнение на задачите.
4. Технологична подготовка
Обезпечаване на техническата среда и осигуряване на необходимото оборудване (компютър, софтуер, достъп до интернет и т.н.) на новия служител.
Интеграция на комуникационни инструменти: Използването на платформи като Slack, Microsoft Teams, Zoom за комуникация и колаборация, могат да рационализират административните задачи, като например документите и обучението, като по този начин да направят процеса на онбординг по-ефективен. Това може също така да улесни дистанционния онбординг за географски отдалечените екипи.
5. Програми за менторство
Могат да се прилагат програми за наставничество, при които опитни служители да напътстват новопостъпилите, да отговарят на въпросите им и да ги подпомагат в работата. Такива регулярни срещи с ментори, не само ускоряват процеса на интеграция, но и укрепват отношенията със служителите, като насърчават създаването на по-голяма близост.
6. Включване в културата на компанията и социализация
– Насърчаване на участието на новите служители в социални дейности, тиймбилдинг упражнения и виртуални социални събития. Това може да се осъществи чрез организиране на неформални виртуални срещи, където новият служител може да се опознае по-добре с колегите в по-неформална обстановка.
– Споделяне на ценностите и културата на компанията чрез видеа, презентации и срещи.
– Включване в екипни проекти: насърчаване на новите служители да участват в различни екипни проекти, за да се запознаят по-бързо с работната култура и динамика.
7. Осигуряване на подкрепа и непрекъсната обратна връзка
Планиране на редовни проверки за обсъждане на напредъка, решаване на проблеми и предоставяне на обратна връзка. Насърчаването на открита комуникация и редовната обратна връзка дават информация дали новите служители се чувстват комфортно да обсъждат своите притеснения и идеи със своите ръководители. Могат да се използват и анкети за събиране на мнения от новите служители относно тяхното въвеждане.
8. Ангажираност и мотивация
– Поставяне на краткосрочни цели: Задаване на реалистични и постижими цели за първите седмици, които да помогнат на новия служител да се чувства продуктивен и ангажиран.
– Признание и бонуси: Отбелязването на постигнатите успехи и получаването на признание за добре свършена работа, действат мотивиращо и стимулиращо на новите служители.
Тези стратегии могат да бъдат полезни за успешното въвеждане на новите служители и да осигурят плавен преход към новата работна среда, като същевременно изградят усещане за принадлежност и подкрепа. Комбинирайки най-добрите практики, компаниите могат да създадат ефективно и ангажиращо онлайн въвеждане, което помага на новите служители да се почувстват добре дошли, информирани и подготвени да влязат в своите нови роли.
CВЪРЖЕТЕ СЕ С НАС ЗА HR УСЛУГИ И ПОДБОР НА ПЕРСОНАЛ
☎ 0886 83 71 81
ИЗПРАТЕТЕ ЗАПИТВАНЕ ЗА
ПОДБОР НА ПЕРСОНАЛ И HR КОНСУЛТАНТСКИ УСЛУГИ