При работа с Employer of Record (EOR), има няколко ключови аспекта, с които служителите трябва да са запознати, тъй като структурата на EOR работодателя се различава от традиционните модели на заетост. Ето подробна информация за служителите, работещи по EOR споразумение:

Кой е юридическият работодател?

По EOR споразумение, Employer of Record (доставчикът на EOR) е юридическият работодател на служителя. Това означава, че EOR се занимава с всички формални отговорности по заетостта, включително заплати, данъци и спазване на местните трудови закони.

Въпреки че EOR е юридическият работодател, ежедневната работа, задачи и отговорности на служителя се управляват от клиентската компания (бизнесът, за който служителят всъщност работи). Това позволява на клиентската компания да се фокусира върху бизнес операциите, докато EOR гарантира спазването на местните трудови разпоредби и възможността служителите да се възползват от пълните си социални и работни права.

Договор за работа и документация

Служителите подписват трудов договор с доставчика на EOR, а не с клиентската компания. Договорът описва всички условия на заетост, включително длъжност, заплата, придобивки и други важни условия.

EOR се занимава със създаването, управлението и актуализацията на трудовите документи, гарантирайки съответствие с местните трудови закони и разпоредби.

Заплати и изплащане на възнаграждения

Обработката на заплатите е една от основните отговорности на EOR. Служителите могат да очакват навременно и точно изплащане на заплатите директно от доставчика на EOR.

EOR също така се занимава с всички задължителни удръжки, включително данъци, социалноосигурителни вноски и други законови плащания, осигурявайки съответствие с местните разпоредби. Служителите ще получават редовно фишове за заплата и могат да отправят всякакви въпроси, свързани със заплатите,отсъствия, болнични, директно към EOR.

Придобивки и права на служителите

Служителите, работещи под EOR, имат право на същите придобивки, както и тези, които са пряко наети от клиентската компания, в зависимост от спецификите на техния договор и договорения пакет от придобивки. Трудовият договор, с EOR, може да бъде сключен единствено с временен характер, за фиксиран срок или по проект, без крайна дата. Това може да включва:

❗Здравна застраховка: EOR организира и управлява здравноосигурителните планове, осигурявайки съответствие с местните законови изисквания.

❗Платен отпуск и празници: EOR гарантира, че служителите получават правилното количество платен отпуск, болничен отпуск и официални празници, съгласно местните закони.

❗Пенсионни планове: Ако е приложимо, EOR управлява вноските към пенсионни планове или схеми.

❗Допълнителни придобивки: В зависимост от споразумението, служителите могат да получат също ваучери за храна, пътни разходи или бонуси.

Онбординг и ориентация

Процесът на онбординг за служители под EOR е опростен, за да направи прехода възможно най-гладък. EOR се занимава с цялата законова документация, подписване на договори и първоначална ориентация относно условията на заетост.

След приключване на онбординга, служителят ще получи насоки от клиентската компания относно своите конкретни служебни задължения, задачи и структура за отчитане.

Подкрепа и комуникация

Служителите имат достъп до специализиран екип за подкрепа от доставчика на EOR, както и постоянен дигитален достъп до своето работно досие и документи. Този екип може да съдейства с различни въпроси, свързани със заплатите, придобивките, условията на договора и други въпроси по заетостта.

Ясната и прозрачна комуникация между EOR, служителя и клиентската компания гарантира, че всички проблеми се разрешават бързо. Служителите се насърчават да се свързват с представителя на EOR за помощ по всяко време.

Спазване на местните трудови закони

Едно от основните предимства на работата под EOR е, че доставчикът на EOR осигурява пълно съответствие с местните трудови закони. Служителите могат да бъдат уверени, че техните права се спазват, включително правилното третиране на работно време, извънреден труд, права на отпуск и прекратяване.

EOR също така гарантира съответствие с всички промени в трудовото законодателство, като информира и актуализира служителите относно техните права и задължения.

Работно място и гъвкавост

Служителите под EOR споразумение могат да работят на различни места, в зависимост от естеството на тяхната роля и изискванията на клиента. Това може да включва:

• • Дистанционна работа: Служителите могат да имат възможност да работят от вкъщи, особено ако клиентската компания поддържа модели за дистанционна работа.
  • Работа на място: В някои случаи може да се изисква от служителите да работят в офиса на клиента или на определено място.
  • Хибридни модели на работа: Някои споразумения могат да комбинират дистанционна и работа на място, предлагайки на служителите най-доброто от двата свята.

Управление на представянето и кариерно развитие

Докато клиентската компания е отговорна за управлението на ежедневните задачи, проекти и оценки на представянето на служителя, EOR може да съдейства чрез предоставяне на HR инструменти и рамки за подкрепа на кариерното развитие.

Служителите все още могат да имат достъп до обучения, оценки на представянето и обратна връзка от клиентската компания, както е уговорено в трудовия договор.

Прекратяване и напускане

При прекратяване, независимо дали е доброволно или не, доставчикът на EOR управлява процеса на напускане. Това включва:

• • • Срокове за предизвестие: Гарантиране, че и служителят, и клиентската компания спазват местните трудови закони относно сроковете за предизвестие.
    • Обезщетения и придобивки: Обработване на всякакви пакети за обезщетение, последни плащания и придобивки според изискванията.
    • Интервюта при напускане: Провеждане на интервюта при напускане, ако е необходимо, и управление на връщането на фирмено имущество.