- март 13, 2025
- HR услуги, Интересни статии, Общи теми
Дигитализация на трудовите досиета в България – Какво предстои?
С развитието на дигиталните технологии и промените в трудовото законодателство в България, електронната трудова книжка и дигитализацията на трудовите досиета стават ключови елементи в модерното управление на човешките ресурси. Horizons Bulgaria предлага иновативни решения, които помагат на бизнеса да оптимизира процесите си, гарантирайки пълно съответствие с нормативните изисквания и висока ефективност.
Какво представлява дигитализацията на трудовите досиета?
Трудовото досие съдържа ключови документи за служителя, включително:
Трудов договор и анекси
Заповеди за назначение, отпуск и прекратяване
Удостоверения и атестации
Медицински и осигурителни документи
С електронната трудова книжка и дигиталното трудово досие, тези документи се преобразуват в защитен цифров формат, който е лесно достъпен за работодателите и служителите.
Horizons Bulgaria подпомага компаниите в този процес чрез професионални услуги за дигитализация на документен архив и внедряване на съвременни HR системи, които улесняват управлението на документи.
Какво предстои в България?
1️⃣ Законодателни промени и електронна трудова книжка
През 2023 г. бяха въведени промени в Кодекса на труда, които подготвят почвата за изцяло електронен регистър на заетостта към Националната агенция за приходите (НАП). Това означава, че:
✔️ Трудовите книжки ще преминат в електронен формат
✔️ Всички работодатели ще трябва да водят дигитални трудови досиета
✔️ Контролът и достъпът до трудовата информация ще бъдат улеснени и защитени
Horizons Bulgaria предлага консултации и внедряване на електронни HR системи, за да гарантира, че компаниите са готови за прехода към новите изисквания.
2️⃣ Какви са ползите от дигитализацията на трудовите досиета?
✅ Бърз и сигурен достъп до информация
Служителите и HR отделите имат онлайн достъп до документи, без нужда от физически архиви.
✅ Автоматизация и ефективност
Дигитализацията намалява административната тежест, като автоматизира процесите по подписване, обработка и съхранение на документи.
✅ Намаляване на грешките и разходите
Електронните системи елиминират грешките при обработката на документи, което води до по-малко санкции и административни проблеми.
✅ Съответствие с GDPR и трудовото законодателство
Horizons Bulgaria инегрира системи за управление на документи, които гарантират пълно съответствие с регулаторните изисквания и защита на личните данни.
3️⃣ Как Horizons Bulgaria може да помогне?
Като лидер в HR консултирането и дигитализацията на документи, Horizons Bulgaria предлага:
Пълна дигитализация на трудови досиета и архиви
Консултации и внедряване на електронни трудови книжки
Автоматизиране на HR процеси и документооборот
Съхранение на документи в защитена облачна платформа
Обучения за HR екипи относно новите законови изисквания
Нашите услуги гарантират, че вашата компания ще премине плавно и безпроблемно към дигиталното управление на трудовите досиета, като същевременно повишава ефективността и сигурността.
Дигитализацията на трудовите досиета е бъдещето на HR управлението в България. Преходът към електронна трудова книжка и автоматизирани HR системи ще бъде задължителен за всички компании през следващите години.
С Horizons Bulgaria, бизнесът ви може да бъде в крак с промените, осигурявайки лесно, бързо и сигурно управление на трудовата документация.
Свържете се с нас днес, за да обсъдим вашите нужди